الجداول الطويلة والخلايا المدمجة
افحص رؤوس الأعمدة ووحدات القياس والصفوف التي تمتد عبر الصفحات. الخلية المدمجة قد تربط أكثر من عنوان أو مجموعة، لذلك لا تفك الدمج لمجرد توحيد الشكل. راجع حدود الجدول وعرض الأعمدة داخل مساحة الكتابة، وتأكد أن الأرقام لم تنتقل إلى صف أو عمود آخر أثناء الاستيراد.
الصور ومخططات النتائج
احتفظ بالأصل عالي الجودة وافحص حروف المحاور والمفاتيح والتباين عند حجم العرض النهائي. وضع صورة لجدول لا يجعل خلاياه قابلة للتحرير. إن استخدمت أداة تحويل صورة الجدول، راجع القيم والدمج والألوان قبل تأكيد الاستبدال؛ التعرف الآلي قد يخطئ خصوصًا في الأرقام والعلامات.
التسميات والإحالات والفهارس
اتبع دليل الجهة في موضع عنوان الجدول والشكل وملاحظاتهما. راجع أن كل إحالة داخل النص تشير إلى العنصر الصحيح وأن التسلسل يتناسب مع الفصول. بعد الإضافة والحذف والنقل، حدّث فهرسي الجداول والأشكال ثم افحص أرقام الصفحات في النسخة المصدرة. لا تستنتج الدقة العلمية للبيانات من انتظام التنسيق.
قائمة مراجعة قبل التسليم
- القيم والوحدات محفوظة.
- رؤوس الأعمدة والدمج صحيحان.
- لا خروج من حدود الصفحة.
- التسميات والإحالات متطابقة.
- حروف الصور واضحة في PDF.
أسئلة شائعة
هل صورة الجدول تعادل جدولًا قابلًا للتحرير؟
لا. تحتاج تحويلًا ومراجعة للخلايا قبل استبدال الصورة، ولا تُعد النتيجة الآلية معتمدة دون تدقيق.
هل يجب تصغير كل جدول طويل؟
ليس دائمًا؛ اختَر الحل الذي يسمح به الدليل ويحافظ على القراءة، مثل ضبط الأعمدة أو اتجاه الصفحة أو التقسيم المنظم.