العناوين قبل إنشاء الفهرس
حدّد العنوان الرئيسي والفرعي وما ينبغي ظهوره في كل مستوى. جعل فقرة بخط كبير لا يكفي وحده لتعريفها عنوانًا بنيويًا. راجع أسماء الفصول كما ستظهر للقارئ، وتجنب عناوين فارغة أو مكررة دون حاجة. لا تُدخل فقرة متن أو تعليق صورة في فهرس المحتويات لمجرد أنها غامقة.
افصل قوائم العناصر
فهرس الجداول والأشكال وقائمة الاختصارات يخدم كل منها غرضًا مختلفًا. راجع تسميات العناصر وتسلسلها وما إذا كانت الجهة تطلب ترقيمًا على مستوى الفصل أو المستند. تأكد أن كل جدول أو شكل مطلوب يظهر في قائمته مرة واحدة، وأن العنوان الطويل لا يزاحم رقم الصفحة أو يخرج من الحدود.
حدّث ثم قارن بالتصدير
بعد الحفظ وآخر تعديل للبنية أو التنسيق، حدّث الفهارس باستخدام أدوات المستند ثم افحص النسخة النهائية. قارن عينات من أول الملف ووسطه وآخره، وافحص كل بداية فصل عند التسليم. أي تعديل لاحق قد يستلزم تحديثًا جديدًا؛ لا تعتبر أرقام معاينة قديمة دليلًا على صحة PDF الحالي.
قائمة مراجعة قبل التسليم
- مستويات العناوين منطقية.
- لا فقرات متن داخل الفهرس.
- كل جدول وشكل في قائمته المناسبة.
- العناوين الطويلة وأرقام الصفحات مقروءة.
- الفهارس تطابق آخر نسخة مصدرة.
أسئلة شائعة
لماذا لا يظهر عنوان في الفهرس؟
راجع أنه عنوان بنيوي بالمستوى المطلوب، ثم احفظ وحدّث الفهرس. التنسيق البصري وحده لا يكفي.
متى أعيد تحديث الفهارس؟
بعد تغيير العناوين أو ترتيب الأجزاء أو إضافة وحذف عناصر، وكذلك بعد تغييرات تؤثر على توزيع الصفحات.