الحساب يختلف عن ظهور الرقم
قد تُحسب صفحة في تسلسل المستند دون طباعة رقم عليها، وقد يبدأ المتن تسلسلًا مستقلًا. لا تعالج ذلك بإخفاء أرقام عشوائيًا أو كتابة رقم داخل الفقرة. حدّد المطلوب للغلاف والملخصات وبداية الفصول، وانتبه لاختلاف الأرقام العربية والهندية والرومانية عند طلبها.
المقاطع واتجاه الصفحة
الانتقال إلى صفحة أفقية لجدول أو إلى ملحق قد يحتاج مراجعة إعدادات المقطع والرأس والتذييل. تحقق من استمرار الترقيم أو إعادة بدئه حسب الخطة. وجود صفحة بيضاء غير مقصودة أو فاصل زائد قد يغير أرقام كل ما يليها؛ افحص بداية كل جزء بعد الحفظ.
الفحص بعد التصدير
حدّث الفهرس عندما يستقر المستند ثم قارن بدايات الفصول والجداول والملاحق بالأرقام المدرجة. افحص Word وPDF، لأن عدد صفحات المحرر قد يختلف عن نتيجة التصدير. إذا تغير الخط أو المقاس أو الهوامش بعد المراجعة، أعد فحص الترقيم؛ تغيّر توزيع السطور ينتقل إلى الصفحات التالية.
قائمة مراجعة قبل التسليم
- اكتب بداية كل جزء ونوع أرقامه.
- ميّز الصفحة المحسوبة من الرقم الظاهر.
- راجع استمرار الترقيم بين المقاطع.
- افحص الصفحات البيضاء غير المقصودة.
- طابق الفهرس مع PDF النهائي.
أسئلة شائعة
هل يبدأ الغلاف برقم 1 ظاهر؟
ليس هناك قاعدة واحدة؛ اتبع تعليمات الجهة بشأن احتساب الغلاف وإظهار رقمه.
هل عداد المحرر هو عدد صفحات PDF النهائي؟
لا تعتمد عليه وحده؛ راجع الملف المصدر بعد آخر حفظ وتحديث للفهارس.